湖南省新化县第二中学 曾小苗
大数据时代,财务行业的工作效率及工作质量不断提高。财务信息化对整个财务行业有重要意义,也是顺应时代发展的必要改革与优化。现代财务行业依托大数据可以有效提高企业社会竞争力,还有利于利用现代化技术对财务工作进行管理和决策。在实际的财务工作中存在一些潜在风险,这就需要相关人员在工作中充分了解整个工作系统,对每一个环节做好监督,以保证财务工作的质量和效率。我们学校财务工作民要针对大数据时代财务行业现状、潜在的风险因素以及相关的风险预防,采取措施,以推进财务行业健康可持续的发展。
一、财务信息化工作现状
随着大数据时代的到来,信息化已经成为目前财务行业的发展趋势,财务信息化消除了原来的信息孤岛,促进整体财务行业的发展和进步,同时也给财务行业带来了巨大的挑战,比如财务信息的储存、信息安全性、技术分析、内外部资源整合以及相关人才需求等方面。财务信息化能够直接提高工作质量和效率,但是在实际的工作中还是存在一定的问题,主要体现在以下几个方面。
1、对财务信息化工作重要性认知不足
在我国财务行业稳定发展过程中,财务信息化是必然趋势,对财务行业有重要影响。财务信息化操作不仅能够减轻工作人员的工作强度,而且能够提高工作效率与质量。但是,实际调查发现,还有部分财务工作人员并没有对财务信息化形成正确的认知。
2、财务信息化工作中档案管理不到位
财务信息化工作中档案管理不到位主要集中体现在以下两方面。一是档案管理经验缺乏。财务档案管理人员对档案的构成不了解,造成档案管理工作中档案保存不完整。例如,只保存文本档案,但是信息化同步并没有跟上。二是档案管理制度不完善。档案相关数据容易被修改,缺少单独的操作权限设置等。这会造成档案管理数据不准确或者不完整,增加了工作中的风险。
二、财务信息化工作潜在风险
1、外部因素不确定风险
大数据时代,财务信息化工作主要是通过数字化方式进行,如工作中相关交易事项处理、财务资料的共享与存储等工作。由于财务信息化本身具有一定虚拟性,其外部影响因素较多。当前所应用的财务信息化系统软件并不能全面满足财务人员的工作需求,一方面制約了财务信息化软件性能的发挥,另一方面增加了一些问题。同时,财务信息化系统软件具有较强的通用性,其系统工作量比较大,增加了计算机资源消耗,提升了财务人员核算工作的难度,导致财务信息化的风险不断增加。
2、信息处理不科学存在的风险
在财务行业信息化工作中,相关企业利用互联网签订合同,对于这些数字化的合同,相关财务人员需要着重审查其有效性、合法性,并且需要进一步核实合作方的身份信息,以降低风险产生的概率。目前,很多企业已经采用电子凭证替代纸质凭证,各种账单、发票都是以数字化的方式储存于计算机中,根据工作需要进行传输和使用。在这个工作过程中,信息的真假比较难辨别,存在一定潜在风险。除此之外,还有其他风险因素。例如,在工作中对项目进行审查时,只是明确了业务结果,但是并不了解其中的资金详细流向和来源,这一点也容易增加财务信息化工作的风险。
三、有效预防财务信息化工作风险的措施
1、完善财务信息化相关法律法规
在大数据背景下,为了能够完全发挥出财务信息化的作用,需要政府相关部门一方面有效规划云产业,另一方面尽快推动云财务系统标准的制定和应用,通过法律法规的执行,监督产业的运行,促进其健康良性发展。同时,政府可以充分发挥宏观调控作用,制定云财务产业规范及法律法规等。时代在进步发展,政府应该对云财务市场进行适当调整,构建规范化的财务产业布局。还要成立第三方监管机构,对财务信息化过程进行实时监管,如果发现存在问题,应该及时处理,如果云财务服务商有不合法、不合规的运营行为,必须取消其财务服务的资格。
2、完善财务信息化工作相关准则
财务信息化管理准则是保障财务信息化工作质量和提高工作效率的重要手段之一。在财务信息化工作中,需要工作人员严格按照行业操作标准,全面贯彻落实财务信息化准则要求,确保在高效工作的基础上,提升自身的工作质量。随着社会科技的发展和进步,传统的财务信息管理工作已经不能满足大数据时代发展的要求,如网络财务信息管理的方法、对象、工作流程等方面与传统的工作模式存在较大差异。这就需要有关部门不断完善财务信息化工作体系及相关准则,通过体系和准则完善,进一步对财务信息化工作提供指导。
3、加强财务信息化安全防护体系建设
财务信息化安全防护体系,主要涵盖财务软件、数据库等多个方面的安全防护机制。财务信息化长期发展过程中最为突出的就是安全问题,只有加大安全防护管理力度,才能确保我国财务行业稳定发展。针对海量数据加工传输环节,应该营造安全的系统运行环境,保护好所有信息,强调信息真实性及安全性的重要作用;相关工作人员要提高法律意识和安全技能,从而保障系统使用者有效行使其权限获得数据资源。
近年来,我国经济社会取得较大发展和进步,特别是在科技方面的成就已经达到了世界一流水平。科技的发展也改变了行业的工作模式,带动大部分行业进入了大数据时代,加快了行业信息化的发展。财务信息化工作具有较强的系统性和复杂性,其复杂性主要体现在数据的安全性、准确性以及数据量大等方面。因此,财务信息化工作容易受到外部环境因素、财务人员专业性等因素影响,进而产生各种风险。所以,在财务信息化工作中,需要针对各种类型风险采取必要的防范措施,以促进行业健康发展和进步。